1. الأهداف تهدف مجموعة دراسة السكري في آسيا (DASG) إلى تعزيز التثقيف والتوعية بمرض السكري ، وتشجيع البحث في مجال مرض السكري والاضطرابات ذات الصلة ، وتعزيز تبادل الآراء وتعزيز الدعوة. وهذا بدوره سيؤدي إلى استراتيجيات أفضل للتشخيص والرعاية والوقاية من مرض السكري. 
 

2. العضوية أي فرد طبي أو طبي أو شخص عادي يعمل أو مهتم في مجال أبحاث مرض السكري ورعايته والوقاية منه ، سواء كان مقيمًا أو غير مقيم في قارة آسيا ، سيكون مؤهلاً للحصول على العضوية بشرط دفع رسوم سنوية قانونية قابلة للتطبيق في الوقت. يجب تقديم طلبات العضوية باستخدام النموذج الرسمي ، وموجهة إلى الأمين العام لـ DASG.

2.1 فئات العضوية 

2.1.1 عضو كامل سيُطلب من أي فرد يستوفي المعايير الواردة في القسم 2 ويتقدم بطلب للعضوية دفع رسوم العضوية السنوية المنصوص عليها والتي سيقررها المجلس التنفيذي من وقت لآخر. يحق لهم التصويت ، ويكونون مؤهلين للانتخاب لعضوية المجلس التنفيذي بعد أن يصبحوا أعضاء لمدة ستة أشهر على الأقل.

2.1.2 عضو مدى الحياة يمكن لأي فرد يستوفي المعايير الواردة في القسم 2 أن يصبح عضوًا مدى الحياة عند دفع الرسوم المنصوص عليها والتي سيقررها المجلس التنفيذي من وقت لآخر. يتمتع العضو مدى الحياة بجميع امتيازات العضو الكامل.

2.1.3 عضو فخري يجوز للجمعية العامة ، بناءً على توصية المجلس التنفيذي ، منح العضوية الفخرية لأي فرد كانت مساهمته والتزامه بمرض السكري رائعة واستثنائية. لن يُطلب من الأعضاء الفخريين دفع رسوم العضوية ، ولن يحق لهم التصويت ولا يكونون مؤهلين لتولي منصب أو أن يكون عضوًا في المجلس التنفيذي ، ولكن يحق لهم حضور الاجتماعات / المؤتمرات وما إلى ذلك وسيتم إعفاؤهم من التسجيل رسوم المؤتمرات التي تعقد تحت رعاية DASG.

2.1.4 شراكة الشركات يحق للمجلس التنفيذي منح شراكة مع الشركة.

2.2 تنظيم DASG

سوف تتألف DASG من

1. الجمعية العمومية

2. المجلس التنفيذي 

2.2.1 الجمعية العمومية يُعتبر جميع الأعضاء من الجمعية العامة ويجب أن يجتمعوا مرة واحدة على الأقل كل عامين أو أكثر حسب ما يراه المجلس التنفيذي ضروريًا. سيرأس الجمعية العامة من قبل الرئيس أو في حالة غيابه من قبل نائب الرئيس. يجب تقديم إشعار للجمعية العامة قبل 45 يومًا من تاريخ الاستحقاق يوضح المكان المناسب والوقت وجدول الأعمال. يجب أن يكون نصاب الجمعية العمومية 75 عضوا أو 15٪ من الأعضاء المؤهلين للتصويت ، أي أقل من أي وقت مضى. سيتم التصويت بالاقتراع السري وستقرر النتيجة بالأغلبية البسيطة لمن يصوتون باستثناء المسائل الخاصة المذكورة في مكان آخر في الدستور. في حالة التعادل ، يحق للرئيس الإدلاء بصوته ويكون قراره نهائيًا.

2.2.2 المجلس التنفيذي أ) سيتم تفويض المجلس التنفيذي من قبل الجمعية العامة لتنفيذ واجباته نيابة عن الجمعية العامة في إطار عمل الدستور والالتزامات القانونية والقيود المالية. تقتصر المسؤولية القانونية للمجلس التنفيذي على أصول DASG ولن تنطوي على مسؤولية الأعضاء. 
ب) تكوين المجلس التنفيذي وحاملي المكاتب يتألف المجلس التنفيذي مما يصل إلى 12 عضوا ، 11 منهم تنتخبهم الجمعية العامة. سيكون الرئيس السابق مباشرة للمجلس التنفيذي عضوًا بحكم منصبه ، ولكن لن يكون مؤهلاً لشغل منصب. 
سيكون حاملو مكاتب DASG هم: 
الرئيس 
نائب الرئيس 
الأمين العام 
أمين الصندوق 
سيكون البند الأول على جدول أعمال المجلس التنفيذي المنتخب هو انتخاب أصحاب المناصب من بين أعضاء المجلس التنفيذي المنتخبين. 
يجتمع المجلس التنفيذي مرة واحدة في السنة. 
(ج) يتألف المجلس التنفيذي مما لا يزيد عن عضوين منتخبين من نفس البلد. 
 

2.2.3 الترشيحات لمجلس الإدارة يجب أن يتم استلام جميع الترشيحات لانتخابات المجلس التنفيذي كتابيًا يدعمها عضوان كاملان من DASG من قبل الأمين العام قبل 60 يومًا من اجتماع الجمعية العامة. سيتم أيضًا قبول الترشيحات من الحضور ، إذا تم دعمها من قبل ما لا يقل عن 5 أعضاء كاملي العضوية منهم 2 على الأقل من أعضاء المجلس التنفيذي.

2.2.4. انتخابات مجلس الإدارة وحاملي المكاتب. تنتخب الجمعية العمومية 11 عضوًا في المجلس التنفيذي بالأغلبية البسيطة للنصاب القانوني في الجمعية العمومية. يتم انتخاب أصحاب المناصب من قبل المجلس التنفيذي بالأغلبية البسيطة. لن يسمح بالتصويت بالوكالة.

2.2.5 مدة ولاية حاملي المناصب وأعضاء المجلس التنفيذي يكون الرئيس لفترة ولاية واحدة فقط وغير مؤهل لإعادة انتخابه. سيكون نائب الرئيس والأمين العام وأمين الصندوق وأعضاء المجلس التنفيذي مؤهلين لإعادة انتخابهم لفترة واحدة أخرى فقط.

3. تعديل مواد الدستور (أ) لا يمكن القيام بذلك إلا في اجتماع الجمعية العامة بعد النظر في توصيات المجلس التنفيذي. 
(ب) يجب تقديم إشعار بمثل هذا الطلب إلى الأمين العام قبل 60 يومًا على الأقل من الإخطار ، قبل الجمعية العامة. 
(ج) تتم الموافقة على التغيير / التغييرات المقترحة بأغلبية ثلثي الأعضاء الحاضرين في الجمعية العامة

اللوائح الداخلية للدستور 

1. تسجيل الأعضاء يمكن لأي شخص يرغب في أن يصبح عضوًا مدى الحياة / عضوًا كاملاً القيام بذلك عن طريق تقديم طلب كتابي إلى الأمين العام الذي سيقبل هذا الشخص كعضو مدى الحياة أو عضو كامل عند دفع رسوم العضوية الحالية ، بشرط أن يستوفي هذا الشخص معايير العضوية كما في القسم 2 من مواد الدستور. يجب أن يتم قيد بهذا المعنى في سجل الأعضاء الذي يحتفظ به الأمين العام.

1.1 أهلية الأعضاء للتصويت يحق لجميع الأعضاء الذين دفعوا رسوم العضوية وكانوا أعضاء لمدة ستة أشهر على الأقل التصويت.

1.2 رسوم العضوية الكاملة / مدى الحياة سيتم تحديد الرسوم السنوية للعضوية الكاملة ورسوم العضوية مدى الحياة من قبل المجلس التنفيذي من وقت لآخر. سمح المجلس التنفيذي للأعضاء منذ إنشاء DASG بممارسة حقوق التصويت الخاصة بهم حتى 31 ديسمبر 2008 ، بغض النظر عن تاريخ حصول العضو على العضوية الكاملة. ومع ذلك ، لكي يكون الأعضاء مؤهلين للتصويت في اجتماع الجمعية العمومية القادم في الدوحة ، سيُطلب من الأعضاء دفع مستحقاتهم لعام 2009 وكذلك لعام 2010 قبل انعقاد الجمعية العمومية في الدوحة.

1.3 إنهاء العضوية يمكن أن يبدأ إنهاء العضوية من قبل العضو أو المجلس التنفيذي. يجوز للعضو إنهاء عضويته عن طريق الكتابة إلى الأمين العام في أي وقت مع أو بدون سبب. يجوز للمجلس التنفيذي إنهاء عضوية العضو إذا لم يسدد مستحقاته لأكثر من عام من تاريخ الاستحقاق على الرغم من التذكير الكتابي بذلك.

2. صلاحيات المجلس التنفيذي

أ) تتم إدارة شؤون DASG من قبل المجلس التنفيذي ويكون للمجلس التنفيذي سلطة وضع القواعد واللوائح لغرض إدارة شؤون وأعمال DASG. سيتم اعتبار جميع أعضاء المجلس التنفيذي على أنهم متطوعون ولن يستحقوا أي أجر. وستتولى اللجنة الإدارية الإدارة اليومية لمجموعة DASG وفقًا للصلاحيات التي يفوضها المجلس التنفيذي. 
ستتألف اللجنة الإدارية من الرئيس ونائب الرئيس والأمين العام وأمين الخزانة. 

(ب) يكون قرار الأغلبية الصادر عن المجلس التنفيذي ، فيما يتعلق بأي مسألة و / أو نزاع بين DASG وأي من أعضائها ، نهائيًا. (ج) يفتح أمين الخزانة حسابًا أو حسابات في بنك حسن السمعة معترف به دوليًا لمجموعة DASG ويحتفظ بحساب صحيح ودقيق لإيصالات ونفقات DASG. سيقدم حساب الدخل والنفقات ربع السنوي إلى المجلس التنفيذي. 

(د) ستكون السنة المالية لـ DASG من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من أي عام واحد. 

(هـ) أمين الخزانة مخول بالتوقيع على الشيك فقط بعد تفويض من الرئيس وإذا لم يكن الرئيس متاحًا بعد ذلك من قبل نائب الرئيس. 

(و) يجب على أمين الخزانة مراجعة حسابات DASG مرة واحدة سنويًا من قبل محاسب مؤهل. 

(ز) يحتفظ الأمين العام بمحاضر مناسبة لجميع اجتماعات مجموعة DASG بما في ذلك اجتماعات المجلس التنفيذي. يجب أن تكون جميع سجلات DASG في عهدة الأمين العام. 

(ح) يجوز للمجلس التنفيذي تعيين موظفين وتوظيفهم بالمكافآت والرواتب التي قد يراها المجلس التنفيذي معقولة. كما تتمتع بسلطة إنهاء أو تعليق أي شخص معين / موظف في DASG 

(ط) يتمتع المجلس التنفيذي بصلاحية الاحتفاظ بالخدمات المهنية للمحامين أو المحاسبين أو المساحين أو المثمنين أو أي شخص مهني آخر نيابة عن DASG عند الضرورة من وقت لآخر. 

(ي) يكون للمجلس التنفيذي سلطة تعيين لجان فرعية خاصة لأغراض محددة ووضع قواعد لتسيير عمل اللجان الفرعية الخاصة المعينة على هذا النحو (ك) لا يحق لأي عضو في المجلس التنفيذي الحصول على أي أجر ، إلا عن طريق صرف النفقات الفعلية التي تكبدها نيابة عن DASG في أداء الواجبات الموكلة إليه من قبل المجلس التنفيذي. 

(ل) إذا كان هناك شاغر غير متوقع ناشئ عن وفاة أحد أعضاء المجلس التنفيذي أو عجزه أو استقالته ، يحق للمجلس التنفيذي ملء الشاغر فورًا عن طريق الاقتراع البريدي بأغلبية بسيطة

3. اجتماعات المجلس التنفيذي

(أ) يجتمع المجلس التنفيذي مرة واحدة على الأقل في السنة أو أكثر حسب الحاجة في مكان ووقت وتاريخ مناسبين ، رهناً بتوافر الأموال. 

(ب) يجب إرسال إشعار باجتماع المجلس التنفيذي قبل 45 يومًا من هذا الاجتماع ، ويجب أن يذكر المكان والتاريخ والوقت. يجب أن يتضمن جدول الأعمال ومحاضر الاجتماع السابق والتقارير المؤقتة من الأمين العام. 

(ج) يكون النصاب القانوني لاجتماع المجلس التنفيذي سبعة. 

(د) يكون التصويت في جميع اجتماعات المجلس التنفيذي بالاقتراع السري. في حالة التعادل ، سيكون تصويت الرئيس هو العامل الحاسم.

4. موقع المكتب / الحسابات المصرفية لـ DASG

سيكون المقر الرئيسي لـ DASG في الدوحة ، دولة قطر ، ما لم يقرر المجلس التنفيذي تغيير موقعه.

5. تعديل النظام الداخلي (أ) يمكن اقتراح تعديلات على اللوائح من قبل أي عضو في المجلس التنفيذي وإرسالها إلى الأمين العام. 

(ب) يعمم الأمين العام التعديل المقترح على جميع أعضاء المجلس التنفيذي ، في غضون أسبوع واحد من استلام التعديل المقترح. وسيناقش التعديل المقترح في الاجتماع القادم للمجلس التنفيذي. ستكون هناك فجوة واضحة مدتها 45 يومًا بين تداول التعديل المقترح والاجتماع العادي للمجلس التنفيذي. 

(ج) سيقبل المجلس التنفيذي أو يرفض التعديل المقترح بأغلبية 2/3.